Wie sichere ich die Money-Datendatei?

Wenn Sie Microsoft Money sind auf Ihre persönlichen oder Investitionen Angelegenheiten oder vielleicht als Abrechnungssystem für ein kleines Unternehmen zu verwalten - sagen, ein S Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung - Sie besitzen und betreiben, sollten Sie regelmäßig Sicherungskopien die Money-Datendatei. Die Money-Datendatei speichert Ihre finanziellen Aufzeichnungen und Bedürfnisse zu erhalten und geschützt werden, um auf einfache Weise unterstützt die Erstellung von Steuererklärungen und finanzielle Berichte über den persönlichen, Körperschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung Einkommen.

Sichern Verfahren für die Microsoft Money-Datendatei

Sie können eine Sicherungskopie Ihrer Money-Datendatei auf zwei Arten. Erstens können Sie bis das Geld warten
Programm fordert Sie auf, die Datei, die Geld über den Dialog nicht. So sichern Sie die Money-Datendatei auf diese Weise, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Backup jetzt. Geld sichert die Daten-Datei auf Ihrem Diskettenlaufwerk.

Zweitens können Sie eine Sicherungskopie über das Menü Datei ist Back Up-Befehl. Wenn Sie sich entscheiden
Dieser Befehl zeigt Money das Dialogfeld Sicherung. Klicken Sie auf eine Option
-Taste, um die Backup-Speicherort Sie-ein Diskettenlaufwerk oder der Festplatte anzuzeigen
Antriebs-und, wenn nötig, ein bestimmtes Laufwerk aus den Listenfeldern. Dann klicken Sie auf OK
Taste.

HINWEIS Das Backup To Floppy Dialogfeld enthält eine Schaltfläche Optionen. Klicken Sie auf diese Taste,
, um ein Dialogfeld der Schaltflächen und Felder Sie verwenden, um zu beschreiben zeigen, wie Geld
sichert Ihre Daten-Datei und wenn Geld erinnert Sie daran, Ihre Daten zu sichern Datei.

Wie oft sollte ich sichern?

Sie brauchen nicht zum Sichern Ihrer Money-Datendatei jedes Mal, wenn Sie Money. Geld
sagt, zum Beispiel, dass Sie eine Sicherungskopie alle 14 Tage. Und das ist eine gute Regel von
Daumen. Wenn Sie über zahlreiche Transaktionen pro Tag, möchten Sie vielleicht ein Backup mehr
regelmäßig als dieser, vielleicht wöchentlich. Wenn Sie nur ein paar Transaktionen geben pro Monat, können Sie
könnte wohl sicher Sichern jeden zweiten Monat.

Im Grunde wollen Sie die Menge der Arbeit, die sie zu ergreifen, um alle neu eingeben würde schätzen,
die Transaktionen seit der letzten Sicherung und aufgezeichnet vergleichen Sie diese mit der Arbeit regelmäßig
Sichern. Je weniger Arbeit es ist, erneut eingeben Transaktionen, desto länger können Sie zwischen gehen
Backups ohne zu viel zu riskieren.

Wie stelle ich die Money-Datendatei?

Wenn Sie verlieren den ursprünglichen Money-Datendatei oder die Datei beschädigt wird in irgendeiner Weise Sie
können Sie die Datei auf seinen Zustand beim letzten gesicherten wiederherzustellen. Um dies zu tun, nehmen Sie die
folgenden Schritte aus:

Ein. Sagen Sie Geld, das Sie möchten eine Datei wiederherstellen.

Wählen Sie das Datei-Menü wiederherstellen Befehls Sichern. Geld wird die Wiederherstellung
Dialogfeld zur Bestätigung.

2. Wählen Sie die Backup-Datei.

Klicken Sie auf die Wiederherstellung von einem Backup File Optionsfeld, und klicken Sie auf Weiter
Taste. Geld fragt, welche Backup-Kopie der Datei, die Sie für die Wiederherstellung verwenden möchten. Wenn die Datei als Standard-Backup-Datei beschrieben ist richtig, klicken Sie auf
Wiederherstellen von Standard-Backup File Option-Taste und klicken Sie dann auf den Restore
Taste. Andernfalls klicken Sie auf Öffnen Sie eine andere Backup File Optionsfeld
identifizieren, die Backup-Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

3. Erneute keine neuen Informationen.

Nachdem Sie die Money-Datendatei wieder unter Verwendung der neuesten Sicherungskopie der
Datei müssen Sie alle Transaktionen fehlt in der Backup-Datei einzugeben. Anders
Wenn Sie also gesichert halten bis die Money-Datendatei am Montag und eingegebene Transaktionen
am Dienstag, müssen Sie am Dienstag Transaktionen einzugeben.

TIPP: Wenn Sie Microsoft Money als Small Business Accounting-Lösung zu tun, möchten Sie vielleicht, um die Sicherung der Money-Datendatei eine regelmäßige Rechnungslegung Aufgabe für Ihr kleines Unternehmen oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie könnten zum Beispiel entscheiden, sichern Sie die Daten-Datei jedes Mal, wenn Sie bereiten Rechnung Kunden oder am Ende jeder Woche, nachdem Sie Rechnungen zu bezahlen....